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SAPでの棚卸方法は大きく２つあります。 入出庫伝票登録機能で棚卸差異を登録 実地棚卸伝票を使用して検数結果や差異転記を実施 ①入出庫伝票登録機能で棚卸差異を登録 現場の在庫数量を確認し、検数した結果をアプリ：在庫移動の転記から、入庫または出庫として登録します。SAP上での処理は1画面のみでシンプルである一方、帳簿上は突然在庫が増減するため、棚卸業務としての記録が残らない形となってしまいます。②実地棚卸伝票を使用して検数結果や差異転記を実施 実地棚卸機能を使用してのプロセスは大きく以下の3つのプロセスで実施します。 実地棚卸伝票の登録 棚卸検数結果入力 差異転記 1. 実地棚卸伝票の登録 実地棚卸伝票の登録は棚卸指示書のような役割をします。アプリ：実地棚卸伝票登録から、棚卸対象のプラント・保管場所・品目を指定して棚卸伝票を登録します。 登録した実地棚卸伝票は印刷をすることも可能です。2. 棚卸検数結果入力棚卸を行い、検数した結果を棚卸伝票に対して入力します。 アプリ：実地棚卸検数管理より、カウントした在庫数を実地棚卸伝票に登録します。①Excelテンプレートを用いて検数結果を一括アップロードすることも可能です 。②マニュアルで検数結果を入力する場合に入力します。3. 差異転記 検数結果と帳簿数量を比較確認し、差異があった場合に差異転記を行います。 アプリ：実地棚卸伝票の管理から対象の伝票を選択し、検数済数量と帳簿数量を比較確認します。 必要に応じて再検数または、差異転記を行います。 差異がある状態で転記を行うことで棚卸差益/損として仕訳が登録されます。 棚卸時の転記コントロール 棚卸伝票登録時に、転記ブロックや帳簿凍結機能を用いることで、棚卸伝票登録後から差異転記が完了するまでの在庫の動きを制御することが可能です。（下図） 1.「転記ブロック設定」に✓を付ける 棚卸対象の品目に対して、棚卸処理が完了するまですべての入出庫を記録させないように制御されます。 2.「帳簿在庫凍結」に✓を付ける 帳簿凍結機能をありにすると、棚卸伝票登録時点の帳簿数量と棚卸数量の差異を比較します。 棚卸伝票登録の後に入出庫を登録すると、在庫数量には反映されますが、棚卸帳簿の数量には反映されないような制御となります。 3. どちらにも✓をつけない 制御をかけない状態で棚卸伝票を発行すると、棚卸検数結果を入力するタイミングの在庫数量と検数結果を比較します。検数時に入出庫が発生した場合、その入出庫数も含めて棚卸をする必要があります。 関連Scope Item Scope Item ID 機能名 概要 BML 実地棚卸-棚卸検数＆在庫調整 棚卸伝票の発行から検数結果の 登録、差分の転記までを管理するプロセス 4LU 実地棚卸-循環棚卸 品目の種類ごとに定期的に棚卸を行うことをサポートするプロセス まとめ今回はMMモジュール内の実地棚卸機能について概要を記載しました。 棚卸業務は在庫を取り扱う企業にとっては必須の業務となります。 SAPにおける実地棚卸プロセスは、①棚卸指示（実地棚卸伝票登録）、②検数結果の入力、③差異の転記に分かれます。実際の導入においては、業務プロセスの内、どの作業をSAP外で実施し、どこをSAPで実施するかがよくポイントとなります。そのため、SAPで対応可能な範囲、不可な範囲をしっかり把握していきましょう。