SAPには様々なマスタが存在しています。これらのマスタは事前に定義できるデータを保持し、自動導出による入力を可能とすることで、オペレーション負荷の軽減・ミスの削減に役立ちます(受注伝票登録時など)。BPマスタはモジュール共通で使用するマスタであり、業務運用のために必要不可欠なマスタの1つです。まずは本記事で概要や構造を解説します。理解した上で、企業の要件に沿ったカスタマイズ定義を行う足掛かりとしましょう。【SAPコンサルタント募集】 年収800万~2500万 平均残業時間 4.1h/月カジュアル面談の応募を是非お待ちしています!BPマスタとはBP(ビジネスパートナ)は一言で言うと、取引先のことであり、取引先全般を管理するのがBPマスタです。BPマスタデータの分析により、得意先や仕入先の傾向パターン解析や、需給計画、販売予測、その他、リスク評価や資金繰り計画の高度化が可能となります。S/4以降、得意先マスタ・仕入先マスタのトランザクションは廃止され、BPマスタがどちらの役割も担うようになりました。BPマスタのデータ構造の階層化や戦略的なサプライヤの選定などの標準機能は、S/4の特徴である高速でリアルタイムなデータ分析を可能としています。S/4 HANAの変更点:「同一BPでのロール制御」得意先でもあり、仕入先でもある同一BPコード1つで、ロールごとに各情報を管理可能になりました。これにより再利用性の向上・データ統一・メンテナンスの容易化が実現されました。得意先マスタ・仕入先マスタを統合する形でできた経緯から、以下のような対応づけができます。補足:BPマスタ設定方法(売り買い共通にする例)得意先でもあり仕入先でもあるBP設定① 得意先ロールで設定: 「一般データ」 > 仕入先コードを登録② 同様の設定を仕入先ロールでも行う※債権債務の相殺を可能にしたい場合:「得意先-支払処理」>「仕入先による消込」のフラグをONにする(同様の設定を仕入先ロールでも行う)他にも販売領域(SD)で使用する出荷先や最終得意先(エンドユーザー)、給与を支払う従業員、代理店や保証人など、ロールが数多く存在するのがSAPの特徴です。BPマスタでの情報の持ち方BPマスタでは、一つのビジネスパートナは、カテゴリとグルーピングを登録し、先に紹介した任意のBPロールを割り当てることで作成されます。BPカテゴリの設定BPカテゴリとは、登録しているBPの単位を表すカテゴリであり、「個人」「組織」「グループ」の3つから選択する必要があります(必須項目)。取引先が自社従業員などの個人単位の場合は「個人」、会社単位の場合は「組織」を選択するのが一般的です。SAP標準機能として個人/組織/グループがカテゴリとして登録されており、他のカテゴリを追加することはできません。またBPカテゴリは登録後の編集ができないため、慎重に設定する必要があります。BPグルーピングの設定グルーピングとは、ビジネスパートナの属性情報をカスタマイズで定義したものです。ビジネスパートナコードの番号範囲を要件に応じて設定します。得意先/仕入先別に番号を分けたり、部門ごとに分けたり、一つの番号範囲ですべて「外部取引先」として管理したりとさまざまな粒度・観点で設定ができます。グルーピング設定例BPグルーピングとそこで設定される取引先名称について例をご紹介します。①取引先一般 Gr・一般販売先:販売取引・債権が発生する取引先(例:代理店、チェーン店)・一般販売先(債権なし):債権が発生しない取引先(例:自社EC)・一般仕入先:仕入取引・債務が発生する取引先(例:加工業者)・債権管理先:債権のみ発生し販売取引が発生しない取引先(例:クレジットカード会社)②プラント Gr・店舗/物流倉庫:自社在庫拠点となる取引先(例:直営店、自社倉庫、百貨店)③出荷先 Gr④関連会社 Gr⑤従業員 Gr・債務発生する従業員(経費立替を行う社員)BPロールBPロールは、先に紹介した通り、BPの区分を持つ項目です。BPマスタを構成するテーブルBPマスタは10個のテーブルで構成されています。それぞれのテーブルの名称と保持している情報の内容は以下の通りです。最も重要なテーブルとして、BUT000(一般データ)があります。ここにはBPとしての情報が集約されて紐づけられています。BUT000に複数のテーブルが以下のように紐づいています(図示しているのは一部の主要テーブル)。*BPマスタは得意先マスタ・仕入先マスタを統合した経緯から、仕入先と得意先でテーブルが分かれているのが特徴です。テーブル間の関係住所BUT020テーブル(BPのアドレス番号)・ADRCテーブル(住所情報)SAP上では詳細の住所はADRCテーブルに格納されており、「アドレス番号」をキーに、テーブルの紐づけがされます。銀行口座BNKA(銀行マスタ)に事前に登録されているコードのみしか、BUTOBK(銀行詳細 - BP側の銀行情報)として登録することができないため、Tr-cd:FI01で銀行マスタ登録を完了させておく告知【SAPコンサルタント募集】 年収800万~2500万 平均残業時間 4.1h/月カジュアル面談の応募を是非お待ちしています!株式会社Anfiniでは現在SAPコンサルタントを募集しています。経験を問わず、会社の概要や入社後のキャリアイメージなど、ご興味がある方は是非カジュアル面談にご応募ください!(選考に一切関係なし)■株式会社 Anfiniって?ベストベンチャー100に創業3期目で選出!従業員ファースト「業務時間8⇒6を目指す」独立系ブティックファーム「経営管理クラウドXO」を融合した経営コンサルティングを提供詳細は以下の記事をご覧ください。カジュアル面談可【急募】SAPコンサルタント/リモート可/副業自由/平均残業4.1